蘇州凱佰樂電子有限公司是一家專業研發和生產高端定制化線束工廠;而作工廠的采購,催貨是必備的技能;催貨,是采購員必須掌握的技能,因為在國內,能夠嚴格按照合同辦事的很少,有的時候,即使供應商想按照合同及時供貨,也可能由于某些不可抗力,產生供貨風險.所以,要做一個合格的采購員,必須掌握采購催貨技巧.采購催貨,并不是說要天天跟著供應商催,而是把握關鍵,掌握技巧.

下面簡單列舉幾個常見催貨方法.1、訂單跟蹤列表法 按物料的需要時間列出緊急、次要、不重要排在表格中,下訂單時就給你就按供應商所提供的產能設定每天需交量,每天上班第一件事就跟供應商通話,確認今天是否能交到這么多貨,有沒有什么問題,做到第一時間掌握供應商的情況(如果物料很重要或很緊急的,有些公司還會要求采購員駐廠),如果沒什么問題,就在約定的送貨時間之后(或者是每天下班之前)跟倉庫進行確認貨品是否回廠.2、 電話跟進;傳真跟催;駐廠跟單等等 有句古話,叫做知已知彼.先要了解自已,就是知道公司在付款和訂單量上的情況.對于供應商,多多少少會有意外情況的發生,沒有幾個公司能做到百分百.也要了解供應商的負責人,和他們上級性格與聯系方式.因為有時候可能在下班時候會有用的.同時也要了解供應商的生產能力.如果是合作很久,各方面都配合的供應商,只需要做到訂單發出后要求供應商回復交期,然后看能否達到公司的需求;如果交貨期不長的,就在交貨的前一天跟催一下,確認下第二天發貨有沒有問題;如果交貨周期長的,那一般在訂單發出后三五天內,問一下訂單的安排情況并在要交貨前一天再次確認交期.簡單來講,應從以下幾方面對你的供應商進行全方面了解:

1、了解自己

2、了解供應商

3、了解訂單的急的程度

4、了解與供應商各種聯系方式

5、隨時要知道自己催貨的訂單內容

6、對自己所負責的產品也要有了解與熟悉

7、先軟后硬.做事不要怕,還有主管呢.搞不定及時上報,千萬不要做老好人,自己承擔.

催貨中的采購員

8、說話時講究技巧.不要一張口“我的貨呢?”你還與他們不熟悉,先聊聊天,套個近乎.

9、發脾氣不好,催不到貨時更要把住,鎮靜才是你想要的.

10、催不到貨時,首先要告訴你的上級而不是生產部門經理.

11、你拿供應商沒有辦法時,你交給上級.同時聆聽你上級是怎樣跟供應商講的,不要忘記時時刻刻去學習喲.

12、多多與生產部門和業務溝通.

這些只是簡單的幾條方法,其核心思想,還是溝通.只有和供應商保持良好的溝通,互相了解對方的需求和困難,遇到問題共同解決,才能讓催貨變得容易和順暢.

凱佰樂電子是工業線束定制專業廠家,為客戶提供非標線束定制服務.憑借過硬的產品質量,贏得了客戶的信賴.工業線束廣泛應用于工控、醫療、新能源、通訊等行業.歡迎您來凱佰樂電子實地考察驗廠,熱線電話：4000-199-586.